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前一陣子~~工作上的需要~~突然對EXCEL大感興趣了起來!!

那時候需要用EXCEL來協助我~~比對資料...

所以就順便分享給大家囉!!!

當然也得感謝~~培養皿、一整天.......不吝嗇給予參考~~~

 

我想給個人都需要比對資料嗎??

但是如果以人工的方式~~copy& paste& cut 真的是超級麻煩~~

而且萬一自己眼花~~~頭暈或者一不留神...

慘念就會發生~~~(泣.....)

這時VLOOKUP這個函數就是大家的好幫手~~

 

我以工作上面的資料分享給大家吧!!

 

比如說學校學生人數資料裡,

SHEET2裡面的A欄為學校名稱,B欄為學生人數,

但是學生人數資料卻在SHEET1裡面,而且學校名稱排序要毫無規則(非常凌亂),

如果資料少的話~~當然人工比對填一下就可以啦!!

不過資料一多,花人工比對耗時又傷眼,這時EXCEL小天使將協助你完成比對程序囉!!

 

STEP1如下圖所示:SHEET2裡只有A欄位的資料,B欄位的資料為待填數字

而且SHEET1裡的資料順序和SHEET2完全不一樣,所以無法以【剪下】【貼上】就完成

 step1.jpg 

 STEP2這時候就可以用VLOOKUP協助,

點選B3欄位(即希望EXCEL自動被填上資料的空格) 然後插入 vlookup 的函數,如下圖示:

(是VLOOKUP不是VLOOPUP~~懶的改囉!請大家將就將就)

step2.jpg 

 

STEP3 vlookup函數裡面的

第一個欄位( Lookup_value )表示你希望和sheet1 (參照表格) 比對的條件值,在此填上A3 欄位。

簡單來說:我們要找後埔國小的一年級學生人數,所以要填上『後埔國小』的A3欄位(who)

(你要找誰??要找什麼??)

 第二個欄位(Table_array)則是表示參照表格(即為你要找的資料範圍)在哪裡,範圍有多大, 

所以跳到 sheet 1 的頁面,然後選取 A3 B11 的欄位  (也可直接選B欄全部

條件就是要從sheet1的A3~B11找出後埔國小的1年級學生人數,所以(Table_array)為搜尋資料範圍(where)

就是說~要從哪裡找出後埔國小的學生人數

→→不可以直接選B欄而已喔!!因為EXCEL無法直接由B欄判定出哪一個數值為後埔國小學生人數,

→→必須先從A欄找出後埔國小,在對照至B欄找到學生人數

→→所以要選【A3:B11】

→→也可以選【A:B】

 

(小祕訣:你要從哪裡搜找到這個人或數值??ex:我要在台北找某某某而非高雄找??

 

step3.jpg  

 

 

STEP4

回到 sheet 2活頁

第三個欄位 ( Col_index_num ) 是表示比對到資料之後,要傳回參照表格(參照範圍)內的哪一欄的數值,

這裡填上,表示要傳回從左邊數來的第2欄資料

(你要找的資料是在選擇範圍內的第幾欄???可要算好唷!!不然可是會回傳錯誤)

不過~你在選~~範圍時就可以順便注意~是第幾欄囉~~~excel會顯示

第四個欄位 ( Range_lookup ) 表示比對資料時是否不要精確比對,我們這邊填上0 (表示FALSE),告訴函數需要精確比對資料, 不填或填上非 0 的數字的時候即表示 true

(這裡應該就是是非問題了吧??其實一直不知道該如何解釋啦→我都填0)

STEP4.jpg 

STEP5

按下「確認」的按鈕之後,函數就會自動比對出符合的資料,然後回傳第二欄的數值 577

在這一個步驟我們需要將右上角公式裡面的從  A3:B11 改成 如下圖所示的$A$3:$B:$11

加上錢字符號則是表示在複製公式的時候不要自動遞增數值,*(lock住) 

因為要尋找的範圍是固定的,所以需要加上$$符號

 STEP.jpg

STEP6

將滑鼠游標移到B3欄位的右下角直到看到一個十字的符號就表示可以複製公式了,按住往下拖曳到 B11的欄位

 

未命名.jpg 

STEP7

透過 EXCEL   VLOOKUP 函數 ,可以迅速的比對出資料,然後回傳我們想要看到的數值 , 這樣就省去了過去用人工比對資料的麻煩囉!!

小秘訣:覺得輸入搜尋範圍(Table_array)很麻煩!或搜尋範圍很廣~~絕對要使用$A$:$B$即可,輕鬆又省力

52999.jpg  

 呼~~~終於完成啦!!

 

 

 


後傳:

這篇文章是集結參考許多格友及書籍+個人演練後的使用心得~~~如有冒犯到原著作的地方真的非常抱歉~~~


 

 

 EXCEL小秘笈:四捨五入無條件進位函數條件


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花蓮民宿特惠網 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()


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  • 訪客
  • 謝謝你喔~乾蝦啦